▥
Apartman & site yönetimi
Ortak alanların işleyişini düzenleyen, sakinlerin ihtiyaçlarını gözeten planlı yönetim.
İzmir · Apartman & site yönetimi
İyi yönetim.
Huzurlu bir
yaşam alanı.
İzmir’de ortak yaşamın tüm detaylarına özen gösteriyoruz. Apartmanınız ve siteniz için şeffaf, düzenli ve çözüm odaklı bir yönetim anlayışı.
Şeffaf iletişimPlanlı operasyonÖzenli takip
Ege’nin ritminde,
yaşamın içinde.İzmir
yaşamın içinde.İzmir
◎Yaşam alanınıza özel yaklaşım
▤Anlaşılır mali raporlama
◇Sürdürülebilir bakım planı
Biz Kimiz
Köklü bir birikim.
Yaşam alanınıza
yeni bir bakış.
2001’den bugüneEKA İnsan Kaynakları’nın
insan odaklı deneyimi
insan odaklı deneyimi
EKA Yönetim, EKA İnsan Kaynakları Danışmanlık Organizasyon ve Tic. Ltd. Şti. bünyesinde, insan kaynakları ve danışmanlık alanındaki köklü birikimi apartman ve site yönetimine taşımak üzere hayata geçirdiğimiz markamızdır.
2001 yılından bu yana İzmir’de insan kaynakları ve danışmanlık alanında edindiğimiz deneyim bize şunu öğretti: Kalıcı bir hizmetin temelinde ihtiyaçları doğru anlamak, doğru insanlarla çalışmak ve süreçleri özenle takip etmek vardır.
Bugün bu birikimi EKA Yönetim çatısı altında ortak yaşam alanlarına aktarıyoruz. İnsan odaklı yaklaşımımızı; ekip koordinasyonu, planlı iş takibi ve açık iletişimle birleştirerek apartman ve siteler için düzenli, şeffaf ve sürdürülebilir bir yönetim anlayışı sunmayı hedefliyoruz.
Bizim için yönetim, yalnızca bir binanın işlerini yürütmek değil; o binada yaşayan insanların günlük hayatını kolaylaştırmak ve ortak yaşamın kalitesine katkıda bulunmaktır.
İnsanı anlayanİşi planlayanSüreci takip eden
Neler yapıyoruz?
Yaşamın her alanında,
yönetimin her detayında.
Günlük ihtiyaçlardan uzun vadeli planlamaya; ortak alanlarınız için bütüncül bir yönetim yaklaşımı.
▤
Mali yönetim & raporlama
Gelir ve giderleri anlaşılır hale getiren, ortak bütçeye görünürlük kazandıran takip.
⚙
Bakım & operasyon
Bakım ihtiyaçlarını zamanında belirleyen, ortak yaşam alanlarının devamlılığını destekleyen koordinasyon.
Yönetim anlayışımız
Binayı yönetirken,
yaşamı önemsiyoruz.
İyi yönetimi yalnızca işlerin yapılmasıyla değil; bütçenin anlaşılması, sorumlulukların bilinmesi ve sakinlerin sesinin duyulmasıyla tanımlıyoruz.
EKA’NIN YAKLAŞIMI
Her apartmanın ve sitenin kendine özgü bir düzeni var. Bu nedenle işe hazır bir kalıpla değil, yaşam alanınızı tanıyarak başlıyoruz. İhtiyaçları, ortak kararları ve kaynakları aynı planda buluşturuyoruz.
01
Şeffaf bütçe, anlaşılır hesaplar.
Ortak bütçenin nerede ve neden kullanıldığının anlaşılır olmasını önemsiyoruz. Gelirleri, giderleri ve planlanan harcamaları birbiriyle ilişkili şekilde ele alıyoruz.
- İhtiyaçlara göre işletme bütçesi ve gider planlaması
- Aidat tahakkuku, tahsilat ve ödeme durumunun takibi
- Harcamaların ilgili belge ve kayıtlarla izlenmesi
- Gerçekleşen giderlerin planlanan bütçeyle karşılaştırılması
02
İletişimde açıklık, takipte süreklilik.
Bir talebin iletilmesi kadar, sonrasında ne olduğunun bilinmesi de önemli. Sakinlerden gelen ihtiyaçların değerlendirilmesini ve alınan kararların anlaşılır biçimde paylaşılmasını esas alıyoruz.
- Taleplerin konu ve önceliklerine göre kayda alınması
- Planlı çalışmaların ve ortak alan duyurularının paylaşılması
- Devam eden işlerin durumuna ilişkin bilgilendirme
- Ortak yaşamı gözeten, saygılı ve çözüm odaklı iletişim
03
Sorun büyümeden planlı bakım.
Bakımı yalnızca arıza olduğunda hatırlanan bir iş olarak görmüyoruz. Ortak alanları ve ekipmanları tanıyarak ihtiyaçları önceden belirlemeye, işleri uygun sırayla planlamaya odaklanıyoruz.
- Ortak alan ve ekipmanların mevcut durumunun değerlendirilmesi
- Periyodik bakım ve kontrol takviminin hazırlanması
- Temizlik, peyzaj ve teknik işlerin koordinasyonu
- Yapılan işin ve tamamlanma durumunun kontrolü
04
Net sorumluluk, ortak karar.
Yönetim, sakinler ve hizmet sağlayıcılar arasında görevlerin netleşmesi işlerin takibini kolaylaştırır. Kararların, yetkilerin ve hizmet kapsamının baştan anlaşılır olmasını önemsiyoruz.
- Hizmet kapsamının ve görev paylaşımının belirlenmesi
- Yönetim kararlarına göre iş ve öncelik planı oluşturulması
- Tedarikçi tekliflerinin kapsam ve maliyetleriyle değerlendirilmesi
- Yönetim belgelerinin ve iş kayıtlarının düzenli tutulması
Birlikte nasıl ilerliyoruz?
İlk tanışmadan düzenli takibe.
Önce mevcut durumu anlar, sonra uygulanabilir bir çalışma düzeni kurarız.
01 — TANIYORUZ
Mevcut durumu netleştiriyoruz.
Bağımsız bölümleri, ortak alanları, mevcut sözleşmeleri ve devam eden işleri birlikte değerlendiriyoruz. Sakinlerin ve yönetimin önceliklerini dinliyoruz.
Sonuç: İhtiyaç ve öncelik listesi02 — PLANLIYORUZ
İşin çerçevesini çiziyoruz.
Hizmet kapsamını, görev paylaşımını, bütçe yaklaşımını ve bakım önceliklerini netleştiriyoruz. Raporlama ve iletişim düzenini birlikte belirliyoruz.
Sonuç: Üzerinde uzlaşılan çalışma planı03 — KOORDİNE EDİYORUZ
Planı günlük hayata taşıyoruz.
Kararlaştırılan işleri ilgili ekip ve tedarikçilerle koordine ediyoruz. İşlerin durumunu takip ediyor, yeni ihtiyaçları önemine göre plana dahil ediyoruz.
Sonuç: Sorumlusu ve durumu belli işler04 — DEĞERLENDİRİYORUZ
Paylaşıyor, iyileştiriyoruz.
Mali durumu, tamamlanan çalışmaları ve bekleyen ihtiyaçları yönetimle değerlendiriyoruz. Geri bildirimlere göre bir sonraki dönemin önceliklerini güncelliyoruz.
Sonuç: Görünür ilerleme ve güncel planSizin yaşam alanınızın önceliği ne?
Hizmet kapsamını, iletişim kanallarını ve raporlama sıklığını apartmanınızın veya sitenizin ihtiyaçlarına göre birlikte belirleyelim.
Sıkça sorulan sorular
Merak ettiklerinizi
birlikte netleştirelim.
Hizmet kapsamından günlük işleyişe, apartman ve site yönetimi hakkında en çok merak edilenler.
Yönetim hizmetinin kapsamı nasıl belirlenir?
Bağımsız bölüm sayısı, ortak alanlar, mevcut ekipmanlar ve günlük ihtiyaçlar birlikte değerlendirilir. Yönetimin beklentilerine göre görev paylaşımı ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.
Küçük apartmanlar için de yönetim planı oluşturulabilir mi?
Yönetim ihtiyacı yalnızca daire sayısına bağlı değildir. Ortak giderlerin takibi, bakım ihtiyaçları ve sakinlerin beklentileri değerlendirilerek binanın ölçeğine uygun bir hizmet kapsamı belirlenebilir.
Mevcut yönetimden geçiş nasıl planlanır?
Mevcut belgeler, mali kayıtlar, sözleşmeler ve devam eden işler gözden geçirilir. Yetkili yönetimle birlikte teslim edilecek kayıtlar, açık işler ve devir takvimi belirlenerek geçiş planlanır.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalıyız?
Apartman veya sitenizin konumu, bağımsız bölüm sayısı, ortak alanları ve öncelikli ihtiyaçları ilk değerlendirme için yeterli bir başlangıçtır. Mevcut hizmetler ve bakım gerektiren ekipmanlar da kapsamın netleşmesine yardımcı olur.
Yönetim hizmetinin ücreti nasıl belirlenir?
Ücret; yapının büyüklüğü, ortak alanları, ihtiyaç duyulan hizmetler ve iş yoğunluğu değerlendirilerek belirlenir. Yönetim hizmetine dahil işler ile bakım, onarım ve tedarikçi giderleri teklif sırasında ayrı ayrı netleştirilir.
Aidat ve ortak giderler nasıl takip edilir?
Aidat tahakkukları, tahsilatlar ve ödemeler kayıtlar üzerinden izlenir. Ödeme durumu ile ortak giderlerin bütçeye etkisi birlikte değerlendirilir. Takip ve bilgilendirme düzeni hizmet kapsamına göre belirlenir.
Gelir ve giderler hakkında nasıl bilgi alabiliriz?
Mali durumun anlaşılır biçimde paylaşılması için gelirler, giderler, bekleyen ödemeler ve bütçe karşılaştırmaları raporlama düzenine dahil edilebilir. Raporların içeriği, paylaşılacağı kişiler ve sıklığı başlangıçta birlikte kararlaştırılır.
Bakım ve onarım ihtiyaçları nasıl ele alınır?
Önce ihtiyacın önceliği ve kapsamı değerlendirilir. Planlı bakımlar takvime alınır; onarım gerektiren işler için uygun hizmet sağlayıcılarla koordinasyon kurulur. Maliyet, onay ve iş takibi adımları yönetimle netleştirilir.
Temizlik ve peyzaj işleri de kapsama dahil mi?
Temizlik ve peyzaj koordinasyonu, yaşam alanının ihtiyaçlarına göre hizmet kapsamına alınabilir. İşin sıklığı, sorumluları, malzeme ihtiyacı ve hizmet sağlayıcı giderleri teklif ve çalışma planında belirlenir.
Sakinlerin talep ve önerileri nasıl değerlendirilir?
Başlangıçta belirlenen iletişim kanalları üzerinden gelen talepler, konu ve önceliklerine göre değerlendirilir. Devam eden işlerin durumu ve alınan kararlar için nasıl bilgilendirme yapılacağı yönetimle birlikte belirlenir.
Tedarikçi seçimi ve harcama kararları nasıl alınır?
İşin kapsamı, alınan tekliflerin içeriği ve maliyetleri birlikte değerlendirilir. Harcama yetkisi ve onay süreci, görev paylaşımı ile yönetimin kararlarına göre netleştirilir; yapılan işin durumu takip edilir.
İlk görüşmede neleri konuşacağız?
Binanızın mevcut düzenini, en çok zaman alan işleri ve öncelikli ihtiyaçlarını konuşacağız. Ardından hizmet kapsamı, bütçe yaklaşımı, iletişim ve raporlama beklentileri için bir başlangıç çerçevesi oluşturacağız.
Yeni bir başlangıç
Yaşam alanınızı
birlikte iyileştirelim.
Apartmanınızın veya sitenizin ihtiyaçlarını paylaşın. Size uygun yönetim yaklaşımını birlikte şekillendirelim.
yonetimeka@gmail.com ↗İyi bir yönetim, açık bir iletişimle başlar.
İlk adım: ihtiyaçlarınızı tanımak.
İlk adım: ihtiyaçlarınızı tanımak.
İzmir’de, yaşamın yanında.